Op 1 januari 2012 schakelde de OVAM over op een nieuwe databank en een nieuw computerprogramma. Ook het webloket voor het aanvragen van bodemattesten werd volledig vernieuwd.
Om een nog snellere service te verlenen worden de bodemattesten sinds dan ook digitaal afgeleverd aan houders van een lopende rekening. Van zodra er attesten beschikbaar zijn wordt de aanvrager per mail verwittigd op het bij de OVAM gekende mailadres.
Het digitaal bodemattest is volledig rechtsgeldig en kan door de ontvanger afgedrukt worden. Het is in pdf-formaat en niet editeerbaar. Er kunnen wel gedeelten uit gekopiëerd worden voor opname in de (digitale) akten.
De opbouw en het uitzicht van het attest blijft hetzelfde. Voortaan zal de de kadastrale notatie er echter als volgt uitzien: 12025 A 0001/00 E 012. Er wordt dus gewerkt met voorloopnullen.
De prijs van het attest is niet gewijzigd en blijft 32 euro voor een attest voor een perceel en 127 euro voor een attest voor een deel van een perceel.
Aanvragen met plannetjes of voor delen van percelen moeten nog steeds op papier aangevraagd worden. Ze zullen zowel op papier worden afgeleverd als digitaal ter beschikking worden gesteld. Ook de attesten die via het e-notariaat worden aangevraagd en de maandelijkse overzichten van de verrichtingen worden op dit webloket ter beschikking gesteld.
De werkwijze voor het aanvragen van de bodemattesten blijft dezelfde. Indien de attesten digitaal beschikbaar zijn wordt u verwittigd per mail en kan ze op de daar aangegeven url afdrukken. Inloggen gebeurt met het mailadres waarnaar deze mail werd verzonden. De eerste keer dat u inlogt vraagt u een paswoord aan met de knop wachtwoord vergeten? U kan dit nadien wijzigen via de “beheer” knop in de menubalk.
Eens ingelogd vindt u de beschikbare attesten daar terug.
Bij vragen of problemen kan u contact opnemen met de servicedesk van het notariaat op het nummer 02/505 08 88 of een mail sturen naar servicedesk@credoc.be.
U kan inloggen met het emailadres dat voor deze mailing gebruikt wordt.
De eerste keer dat u inlogt vraagt u een paswoord aan met de knop wachtwoord vergeten? U kan dit nadien wijzigen via de “beheer” knop in de menubalk. Eens u bent ingelogd kan u attesten aanvragen en/of afprinten. U zal bij het aanvragen ook meteen zien of het perceel dossiergebonden is of niet.
Bij vragen of problemen kan u contact opnemen met de infolijn van de OVAM op het nummer 015/284 458 of een mail sturen naar bodem@ovam.be.
De handleiding voor het gebruik van het webloket maakt u wegwijs in ons nieuwe webloket.
Om fraude tegen te gaan kan de inhoud van het bodemattest steeds gecontroleerd worden door te surfen naar het webloket. Daar moet het attestnummer en het adres exact zoals het op het digitaal attest staat ingegeven worden. Vervolgens wordt het bodemattest getoond dat de OVAM afleverde. Als de ingevoerde gegevens niet correct zijn, wordt een pdf getoond met een foutboodschap.
Een provisiestorting voert u uit op de OVAM-rekening BE 70 4354 5180 1125 met als gestructureerde mededeling 403/xxxx/zzzzz.
Indien u niet de juiste gestructureerde mededeling gebruikt wordt deze provisie niet meer automatisch toegekend aan uw lopende rekening.
De OVAM wenst u veel succes met de nieuwe toepassing.