Procedure

Op deze pagina wordt in een notendop de procedure uitgelegd om tot een geldige verbintenis en financiële zekerheid te komen. Een gedetailleerde beschrijving van de procedure vindt u de Handleiding overdrachten.

Enkele tips voor een vlotte afhandeling

Wanneer start de procedure?

U kan met de opmaak van de verbintenis en financiële zekerheid beginnen zodra u een document van OVAM heeft ontvangen dat het bedrag voor de financiële zekerheid vermeldt.

  • bij de gewone overdrachtsprocedure: de begeleidende brief bij de conformverklaring van het bodemsaneringsproject;
  • bij de versnelde overdrachtsprocedure: de goedkeuring van het verzoek versnelde overdracht.

Welke stappen moeten verder doorlopen worden?

Overzicht van de modelteksten

  1. Druk de blanco verbintenis af. Zorg dat de tekst goed leesbaar is. Gebruik het correcte type verbintenis.
    We maken onderscheid tussen de gewone overdrachtsprocedure en de versnelde overdracht.
  2. Vul het document aan volgens de beschreven werkwijze.
  3. Bepaal het referentienummer. Het referentienummer bestaat uit een samenvoeging van de datum van ondertekening van de verbintenis en het OVAM-dossiernummer. Ondertekent u de verbintenis bijvoorbeeld op 25 september 2013 en maakt de grond deel uit van dossier 12345, dan wordt het referentienummer van deze verbintenis 2013.09.25/12345.
  1. Druk de modeltekst van de financiële zekerheid van uw keuze af.
  2. Vul het document aan volgens de beschreven werkwijze.
  3. Neem het referentienummer van de verbintenis juist over in de modeltekst.

Controle van de ontvangen documenten

  1. De OVAM controleert de verbintenis en financiële zekerheid op volledigheid en juistheid.
  2. De OVAM streeft ernaar uw documenten op korte termijn te beoordelen en vraagt om aanvullingen en wijzigingen indien nodig.
  3. De OVAM bevestigt de goedkeuring van de verbintenis en financiële zekerheid aan de ondertekenaar van de verbintenis. Deze ontvangt dan een duplicaat van de verbintenis. Bezorg deze bevestigingsbrief aan uw notaris. De notaris neemt informatie uit deze brief over in de akte.

 

Contact

Financiële zekerheden en verbintenissen
fz@ovam.be

OVAM -  Infolijn Bodem
015 284 459
bodem@ovam.be